La un eveniment sau o conferință profesională ieși cu contacte utile dacă alegi evenimentul după un obiectiv clar, te pregătești dinainte, începi conversații scurte și relevante, notezi detaliile persoanelor cunoscute și revii cu un mesaj în câteva zile. Contează calitatea conversațiilor, nu numărul cărților de vizită adunate.
Ce trebuie să știi înainte să alegi un eveniment
Nu toate evenimentele merită timpul și banii tăi. Înainte să te înscrii, ia în calcul câteva criterii care te ajută să alegi unul potrivit.
- Obiectivul tău. Cauți idei noi, contacte din domeniu, un loc de muncă, clienți, mentori? Evenimentul ar trebui să se potrivească scopului.
- Publicul. Cine participă? Specialiști, manageri, studenți? Un eveniment cu public relevant îți mărește șansele de a întâlni oameni utili.
- Formatul. Conferințele mari au prezentări și panelisturi, atelierele sunt mai practice, întâlnirile mici oferă conversații mai profunde. Alege în funcție de stilul tău.
- Programul. Verifică dacă există pauze lungi și momente de socializare, care sunt vitale pentru contacte.
- Costul total. Taxa, transportul, cazarea, timpul liber pierdut. Compară-le cu beneficiile realiste.
- Reputația organizatorilor. Informează-te despre ediții anterioare, opinii ale participanților, calitatea vorbitorilor.
Dacă ești la început, evenimentele mai mici, locale, sunt adesea mai prietenoase și ușor de abordat. Pot fi o treaptă bună spre conferințe mai ample.
Cum te pregătești
- Stabilește un obiectiv concret. De exemplu: să cunoști trei persoane din domeniul X și să afli două lucruri noi despre tendințele din sector.
- Citește agenda și lista de vorbitori, dacă este disponibilă. Marchează sesiunile care te interesează și persoanele cu care ai vrea să vorbești.
- Pregătește o prezentare scurtă. Două propoziții despre cine ești și ce faci, fără jargon, ușor de rostit. Exersează-le cu voce tare.
- Pregătește câteva întrebări deschise, precum „Ce v-a atras la acest subiect?” sau „Cum ați ajuns în acest domeniu?”.
- Ține la îndemână datele de contact. Un profil online actualizat, o carte de vizită simplă sau un cod pentru a fi găsit rapid.
- Alege ținuta potrivită. Confortabilă și adecvată domeniului.
- Planifică-ți energia. Dacă evenimentul e lung, dormi bine înainte și nu-ți programa altceva în aceeași zi.
Cum începi conversații fără stinghereală
Primul pas este cel mai greu, dar și cel mai ușor de pregătit. Caută oameni singuri sau grupuri deschise, în care cineva întinde ușor mâna. Începe cu o observație despre eveniment: „Ce părere ai despre sesiunea de adineauri?” sau „Cum ai ajuns la acest eveniment?”. Pune întrebări și ascultă. Majoritatea oamenilor apreciază un interlocutor atent.
Evită să începi cu o cerere directă, precum „Aveți un loc de muncă pentru mine?”. Mai bine arată interes real pentru ce face celălalt. Dacă discuția merge bine, poți menționa pe scurt ce te interesează pe tine. Principiile generale ale construirii unor relații profesionale utile sunt explicate pe larg în materialul despre networking-ul profesional și construirea relațiilor utile.
Ce faci în timpul evenimentului
- participă la sesiunile planificate, dar nu te teme să ieși dacă una nu te interesează;
- folosește pauzele pentru conversații, nu pentru telefon;
- pune o întrebare la sesiunile de întrebări, ceea ce te face vizibil;
- notează, după fiecare conversație, numele, subiectul discutat și un detaliu personal;
- ia pauze scurte pentru a-ți reveni, mai ales dacă ești introvertit;
- oferă ajutor sau informații, nu doar cere.
Dacă ești introvertit, nu e nevoie să te forțezi să vorbești cu toată lumea. Mai bine trei conversații bune decât zece superficiale. Poți ajunge devreme, când sala e mai liniștită, și poți vorbi cu oamenii pe rând.
Cum faci urmărirea după eveniment
Aici se pierd majoritatea oportunităților. În maximum două-trei zile, trimite un mesaj scurt fiecărei persoane cu care ai vorbit: mulțumește pentru conversație, amintește un detaliu discutat și, dacă ai promis ceva, trimite-l. Dacă e potrivit, propune o conectare pe o rețea profesională sau o discuție mai lungă.
Exemplu: „Bună ziua, mi-a plăcut mult discuția de joi despre organizarea proiectelor. V-am promis articolul despre metoda pe care o folosim, îl găsiți aici. Dacă vi se pare util, aș dori să rămânem în legătură.” Mesajul este concret, cald și fără presiune.
Un exemplu de conversație la o conferință
Dan participă la o conferință despre logistică și ajunge lângă masa cu cafea. Întreabă o persoană din apropiere: „Ce ai reținut din sesiunea despre depozite automatizate?”. Aceasta lucrează într-o firmă de transport și povestește despre o problemă de coordonare. Dan o ascultă, pune o întrebare despre cum au rezolvat-o și menționează un caz similar din experiența lui. Conversația durează zece minute. Înainte de a pleca, Dan spune: „Mi-ar plăcea să rămânem în legătură, te caut pe o rețea profesională.” A doua zi, îi trimite un mesaj scurt și un articol pe tema discutată.
Nimeni nu a vândut nimic, nimeni nu a cerut nimic, dar s-a creat o legătură care poate duce, mai târziu, la o recomandare sau la o colaborare.
Greșeli frecvente
- să ajungi fără niciun obiectiv și să stai în grupul cunoscut;
- să împarți cărți de vizită fără conversație;
- să te concentrezi doar pe persoanele „importante”, ignorând restul;
- să uiți să urmărești contactele după eveniment;
- să vorbești doar despre tine, fără întrebări;
- să consumi alcool în exces, într-un context profesional.
Cum măsori dacă a meritat
După eveniment, evaluează rezultatele în funcție de obiectivul inițial. Ai cunoscut persoanele dorite? Ai aflat informații utile? Ai planificat întâlniri ulterioare? Chiar dacă rezultatul nu e spectaculos, fiecare eveniment adaugă la experiența ta și la rețeaua de cunoștințe. Notează ce ai învăța pentru data viitoare.
Pentru o privire de ansamblu asupra dezvoltării carierei, de la învățare până la relațiile cu colegii și cu managerii, poți consulta și ghidurile din OglindaOnline. Un eveniment bine ales și bine folosit poate deschide uși, însă munca reală începe după ce se sting luminile, în mesajele și întâlnirile care urmează.
